כל עסק הפועל מול לקוחות באופן ישיר, פנים אל פנים, צריך קופה רושמת. כיום, הקופה הרושמת בעסק היא הרבה מעבר למכשיר המאפשר חישוב ורישום תשלומי הלקוחות בעסקאות מכירה, חישוב ורישום מתן העודף לתשלומי מזומן והפקת הקבלה. קופות רושמות היום הן מכשירים טכנולוגיים מתקדמים הכוללים מאפיינים רבים ויכולות מגוונות המעיילות את פעילות העסק בהקשר להתנהלות פיננסית. אך לצד התפתחויות טכנולוגית מהותיות בקופות הרושמות, השוק הישראלי הפך למוצף במוצרים וחברות המספקות שירותי קופה, לכן חשוב להבין את הנושא לעומקו ולדעת כיצד לבחור את הקופה הרושמת המתאימה ביותר עבורכם – מעבר לשיקולי המחיר שהם אישיים ופרטניים לכל עסק.
תפעול פשוט ואמין
לאחר השלמת יישום הקופה הרושמת בעסק, היא הופכת להיות אחד ממרכיבי הליבה של הפעילות העסקית השוטפת. לכן יש כמובן חשיבות רבה לבחירת קופה שתהיה פשוטה, קלה ואמינה מבחינת התפעול שלה. אתם צריכים לבדוק בצורה יעילה ומושכלת שהקופה הפוטנציאלית הינה מהירה מבחינת זמני תגובה וביצוע פעולות, מגיעה עם ממשק תפעולי נוח וקל להבנה – כמה שיותר פשוט, כמה שפשוט שלבים כדי לבצע כל פעולה וממשק כמה שיותר אמין!
בחרו קופה שמתאימה למהות הפעילות העסקית שלכם
יש בשוק סוגים שונים של קופות רושמות, מהפשוטות והבסיסיות ביותר ועד קופה רושמת מורכבת, עם כמה מסופי קופה ומערכות מחשוב גדולות מאחוריהן. אם אתם מסעדה תצטרכו קופה רושמת שונה מאשר הקופה של מכולת או חנות למוצרי חשמל למשל. כך רצוי כמובן לבחור קופה שיש בה כבר מערכת לכרטיסי אשראי והתממשקות לסולקים העיקריים, אם יש צורך בחיבור למשקל למשל קחו זאת בחשבון, שילוב של קורא ברקוד וכן הלאה בהתאם לצרכים ולמהות הפעילות העסקת שלכם.
מבנה הקופה הרושמת
מאפיינים מיוחדים ויכולות היקפיות טובות
כאמור, קופה רושמת כיום היא הרבה מעבר לכלי לחישוב ורישום עסקאות בעסק. לכן בהתאם לצרכים שלכם ולחבילת השירותים של חברת הקופות הרושמות, בדקו האם הקופה הפוטנציאלית כוללת מאפיינים נוספים ומיוחדים שאתם זקוקים להם ו/או אשר יכולים לשפר את ההתנהלות העסקית שלכם. הכוונה היא ליכולות המתקדמות כגון חיבור ישיר למערכות מחשוב מרכזיות – למשל לעסקים עם הרבה סניפים – ניהול מועדוני לקוחות, הנפקת תלושי זיכוי ללקוח, ניהול מוכרים וכן הלאה. להרחבה – מה זה קופה רושמת חכמה